Profitez de conseils personnalisés, d’un service de qualité et de produits d’assurance adaptés à vos besoins pour assurer votre tranquillité d’esprit !
Commis soutien administratif
Tu souhaites t’épanouir dans un environnement de travail stimulant ? Tu es dynamique et tu aimes les tâches administratives et de commis ? Ta place est ici ! Joins-toi au leader en assurance agricole au Québec. Tu trouveras chez Estrie-Richelieu une variété de défis qui te donneront l’occasion de te surpasser.
Description du poste
Tu auras la charge de la gestion de toutes les polices d’assurance de la compagnie. Tu effectueras les correspondances nécessaires et tu assureras également la gestion des fournitures relatives à ces tâches.
Tâches spécifiques:
- Comptabiliser les polices d’assurance dans le système de gestion ainsi que les mémos en rappels;
- Imprimer les polices d’assurance;
- Imprimer les envois de la comptabilité via le AS 400 (système de gestion);
- Classer les polices d’assurance dans les cases des divers courtiers d’assurance;
- S’assurer que les cases des courtiers soient à jour (adresse, numéro d’agence) et assurer le suivi des changements avec la Coordinatrice relations avec les courtiers;
- Effectuer le montage des polices d’assurance à la suite de l’impression de celles-ci afin de les poster;
- Gérer l’envoi des factures PPA à la bonne date;
- Préparer et envoyer le courrier ICS;
- Préparer et envoyer le courrier régulier;
- Préparer et faire l’envoi de colis;
- Préparer et imprimer les étiquettes pour la poste régulière ainsi que pour le courrier ICS (s’assurer de l’exactitude des adresses);
- Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, ses vacances et sur demande, pour:
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les visiteurs;
- Ouvrir la guérite à distance aux visiteurs;
- Rédiger des lettres;
- Commander les fournitures pour les imprimantes;
- Commander les fournitures pour la timbreuse;
- Voir à l’entretien des imprimantes (réserver le technicien au bon moment);
- Aider le département de souscription pour certaines demandes des courtiers (réimpression de polices et/ou de mémos);
- Travailler en collaboration avec le service informatique pour répondre aux demandes spécifiques de la souscription et des courtiers concernant les transferts via Edocs;
- Produire les rapports de la fin du mois;
- Préparer l’envoi de cartouches d’encre vides pour Mira et pour Xérox;
- Gérer l’inventaire de papier et d’enveloppes;
- Faire le classement mensuel des polices résiliées dans la voute prévue à cet effet;
- Faire l’envoi des sondages pour le service des sinistres;
- Effectuer la tournée de fermeture de la bâtisse à 16h30;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises:
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de Outlook;
- Maîtrise intermédiaire de Word;
- Connaissances de base de Excel.
Qualités requises:
- Autonome
- Débrouillard.e
- Excellente organisation
- Courtois.e
- Accueillant.e
- Ponctuel.le
Avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons un emploi stimulant dans un environnement convivial.
Lieu de travail: Granby, Québec
Présence: Sur le lieu de travail
Statut: Permanent
Horaire: Temps plein